COME INVIO UN FAX :
Per l'invio di un fax sarà sufficiente comporre un nuovo messaggio E-MAIL dove indichiamo come destinatario numerotelefonico@fax.olimontel.it
Il numero di telefono va composto come per una telefonata da rete fissa.
ES. se devo inviare al numero di fax 02555555 il destinatario sarà 02555555@fax.olimontel.it > 02666211 per un numero fisso italiano; > 0015551212 per un numero estero.
Inoltre, è possibile elencare più destinatari divisi con “;” come per un’email standard. Il sistema fax OlimonTel invia al destinatario soltanto l’allegato/i dell’email; non invia invece né l’oggetto né il testo contenuto nell’email.
E’ importante notare che il sistema tenta di inviare tutti gli allegati dell’email, quindi per esempio se avete un antivirus o una firma che aggiunge un allegato, il servizio tenterà di inviarli come pagine; pertanto verificate che non vi sia nulla che aggiunga in automatico degli allegati all’email.
NON è necessario inserire oggetto e corpo del messaggio i quali non verranno presi in considerazione, verranno inviati come fax i soli allegati.
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I formati di allegati accettati sono:
BMP |
Windows Bitmap |
CSV |
Comma separated values file |
DOC, DOCX |
Word Document |
EML |
Internet e-mail message |
GIF |
Graphics Interchange Format |
HTM, HTML |
Html document |
ICO |
Windows Icon |
JP2, JPC, J2K |
JPEG 2000 format |
JPG, JPEG |
Joint Photographic Experts Group |
MSG |
Exchange mail document |
PDF |
Portable Document Format |
PUB, PUBX |
Publisher Document |
RTF Rich |
Text Format |
TIF, TIFF |
Tagged Image File Format |
TXT |
Text File |
XLS, XLSX |
Excel Workbook |
XML |
XML file |
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Il sistema tenta di inviare il fax tre volte, a distanza di 5 minuti tra un tentativo e l’altro. Se l’invio non va a buon fine, il sistema invia una notifica di impossibilità invio fax.
Avvisi :
Il servizio di Virtual FAX invia una notifica in caso di fax andato a buon fine o di invio fax fallito. All’interno dell’avviso viene riportato l’oggetto dell’email originale, in modo da poter individuare l’invio corrispondente.
> Fax inviato Per esempio, per un fax inviato al numero 02555555, verrà indicato che l’invio del fax è andato a buon fine.
> Anomalia Se, per esempio, viene riscontrata un’anomalia nell’invio al numero 02555555 , verrà indicato un errore nell’invio dell’email. All’interno del messaggio sarà specificata la causa dell’anomalia: manca l’allegato, SMTP non autenticato, ecc. In questo caso non viene neanche fatto un tentativo di invio.
> Impossibile inviare il fax Se il sistema rileva l’impossibilità di inviare il fax al numero 02555555 , l’avviso indica che il fax non è stato inviato. In questo caso, il sistema ha tentato di inviare il fax al destinatario, ma l’invio non è riuscito. All’interno del messaggio viene indicato il motivo: per esempio, nessuna risposta, utente occupato, numero errato, ecc.
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