Ecco una semplice guida per poter ricevere ed inviare FAX con il servizio FAX-Virtuale usando il webmail Pronto! di OlimonTel.it
Il servizio FAX Virtuale consente di ricevere e inviare FAX da una casella di posta dedicata in Cloud.
FAXVirtuale è caratterizzato da un’elevatissima sicurezza e affidabilità.
Oltre all’invio massivo di fax, è possibile ottenere una Ricevuta di invio per singola trasmissione e i Report delle singole trasmissioni.
Azzerare i costi di manutenzione della stampante FAX e la versatilità di poter inviare e ricevere fax ovunque con il comodo webmail.
Accesso WebMAil Pronto!
A conferma dell’attivazione del servizio, nella e-mail di benvenuto saranno indicati tutti i parametri di accesso alla WebMail/FAXVirtuale di OlimonTel.
Webmail → Indirizzo per l’accesso alla webmail.
Login / Indirizzo email → Account del servizio FAXVirtuale.
Password → Password del servizio FAXVirtuale
( da non confondere con la password di accesso a MyOlimonTel )
INVIO FAX da Webmail Pronto !
Effettuato l’accesso alla WebMail, sarà possibile cliccare sul tasto “Componi” per comporre un nuovo messaggio FAX.
Per l’invio di un fax sarà sufficiente comporre un nuovo messaggio E-MAIL dove indichiamo come destinatario numerotelefonico@fax.olimontel.it
Il numero di telefono va composto come per una telefonata da rete fissa.
ES. se devo inviare al numero di fax 02666666 il destinatario sarà 02666666 @fax.olimontel.it
>02666666 per un numero fisso italiano;
>0015551212 per un numero estero.
Inoltre, è possibile elencare più destinatari divisi con “;” come per un’email standard.
Il sistema fax OlimonTel invia al destinatario, come fax, soltanto l’allegato (o gli allegati) dell’email; non invia cioè né l’oggetto né il testo contenuto nell’email.
In fase di composizione, non è necessario quindi inserire Oggetto e corpo del messaggio, in quanto essi non verranno presi in considerazione dal sistema: verranno inviati come fax i soli allegati.
È altresì importante notare che il sistema tenta di inviare indistintamente tutti gli allegati dell’email;
quindi ad esempio se avete un antivirus o una firma digitale che aggiungono un allegato, il sistema tenterà di inviarli come pagine fax. Pertanto, verificate che non vi sia nulla che aggiunga in automatico degli allegati all’email.
La dimensione massima dei file non deve superare i 4MB.
RICEZIONE FAX :
Nella cartella INBOX sarà possibile visualizzare tutti i fax in ingresso oltre ai report di Invio e di ricezione.
Verrà indicato oltre la data ed ora, il tempo impiegato e nel caso della ricezione l’allegato PDF.
Inoltro FAX ad indirizzi email esterni :
E’ possibile inserire nella sezione Preferenze –>> Reindirizza tutte le mail una e-mail esterna dove inoltrare tutti i fax ricevuti.
Sarà quindi possibile ricevere i fax anche nella propria Gmail o caselle esterne !
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I formati di allegati accettati sono:
| BMP | Windows Bitmap |
| CSV | Comma separated values file |
| DOC, DOCX | Word Document |
| EML | Internet e-mail message |
| GIF | Graphics Interchange Format |
| HTM, HTML | Html document |
| ICO | Windows Icon |
| JP2, JPC, J2K | JPEG 2000 format |
| JPG, JPEG | Joint Photographic Experts Group |
| MSG | Exchange mail document |
| Portable Document Format | |
| PUB, PUBX | Publisher Document |
| RTF Rich | Text Format |
| TIF, TIFF | Tagged Image File Format |
| TXT | Text File |
| XLS, XLSX | Excel Workbook |
| XML | XML file |
Il sistema tenta di inviare il fax tre volte, a distanza di 5 minuti tra un tentativo e l’altro. Se l’invio non va a buon fine, il sistema invia una notifica di impossibilità invio fax.
Avvisi :
Il servizio di Virtual FAX invia una notifica in caso di fax andato a buon fine o di invio fax fallito.
All’interno dell’avviso viene riportato l’oggetto dell’email originale, in modo da poter individuare l’invio corrispondente.
>Fax inviato
Per esempio, per un fax inviato al numero 02555555, verrà indicato che l’invio del fax è andato a buon fine.
>Anomalia
Se, per esempio, viene riscontrata un’anomalia nell’invio al numero 02555555 , verrà indicato un errore nell’invio dell’email. All’interno del messaggio sarà specificata la causa dell’anomalia: manca l’allegato, SMTP non autenticato, ecc. In questo caso non viene neanche fatto un tentativo di invio.>
>Impossibile inviare il fax
Se il sistema rileva l’impossibilità di inviare il fax al numero 02555555 , l’avviso indica che il fax non è stato inviato. In questo caso, il sistema ha tentato di inviare il fax al destinatario, ma l’invio non è riuscito. All’interno del messaggio viene indicato il motivo: per esempio, nessuna risposta, utente occupato, numero errato, ecc.